Responsabilité de pôle, service ou équipe

Date d'émission: 
15/12/2016
Type de fiche: 
Typologie: 
Finalités du métier: 

La fonction de responsabilité d’un pôle, d’un service ou d’une équipe englobe le pilotage stratégique ou technique, la définition des objectifs, la coordination et le développement des activités du pôle, service ou équipe concerné, tout en manageant une équipe.
La fonction porte les responsabilités liées au périmètre des missions concernées, pouvant inclure des responsabilités budgétaires, d'encadrement, de programmation et de représentation. Parmi l’étendue potentielle des missions, les aspects stratégiques, budgétaire et représentation dépendront des organigrammes et de l’organisation de la structure. De même, le rattachement de la fonction à un comité de direction dépendra de l’organisation RH et de l’effectif de l’unité de travail concernée.
La plupart du temps, le titulaire de la fonction est spécialisé dans un domaine spécifique (voir les fiches métiers des différentes familles) et est associé aux orientations politiques et / ou techniques de la structure.

Missions et activités principales: 

Assurer la coordination administrative et financière d’un pôle :

Participer à la préparation du budget et à son suivi, rechercher des financements,
Assurer les relations avec les partenaires administratifs et financiers concernés,
Suivre l’avancement des programmes sur le plan budgétaire et administratif,
Gérer l’unité de travail au plan administratif (prise de congés, plannings, entretiens annuels),
Coordonner la réalisation des comptes rendus et du bilan annuel d’activité, mettre en œuvre des indicateurs d’activité.

Gérer l’ensemble des programmes de l'équipe :

Participer à la définition des priorités et des programmes prévisionnels, développer de nouvelles missions (nouveaux sites, activités, équipements ou projets),
Assurer la cohérence, la supervision et le suivi des programmes d’activités au sein de l’unité de travail,
Animer le relationnel et la représentation de son pôle,
Piloter en direct ou apporter son appui à certains projets stratégiques ou techniques,
Animer ou participer à des instances spécifiques et des évènements, en fonction de ses attributions opérationnelles et de l’organisation interne.

Encadrer et animer une équipe :

Planifier et organiser le plan de charge de travail,
Manager l’équipe (rédaction des définitions de fonctions, planification des recrutements, participation aux entretiens de recrutement, validation des contrats de travail et des fiches de poste, réunions d’équipe, entretiens annuels, gestion des conflits et des problèmes des personnels…),
Soutenir les projets de son unité de travail selon les besoins,
Coordonner l’information interne et faciliter la transversalité.

Compétences requises

Connaissances :

Fonctionnement et actualité de la structure
Connaissances généralistes ou spécialisées selon le secteur concerné (cf. les différentes familles de métiers)
Réseaux des partenaires et des financeurs (institutionnels, privés, associatifs)
Techniques de management
Techniques de communication

Savoir-faire :

Gestion (administrative, budgétaire, personnel)
Organisation du travail
Recherche de financements
Prise de parole en position de manager
Conduite de projet

Savoir-être :

Relationnel, écoute
Organisation, autonomie
Rigueur
Synthèse
Force de proposition

Conditions d'exercice de la fonction

Si une partie du travail est sédentaire, une partie de la fonction implique des déplacements liés aux réunions internes ou externes, aux actions de représentation, en journée et en soirée.
Les missions sont effectuées en étroite coordination interne du fait du développement du travail en mode projet et de la mutualisation des compétences. Pour le titulaire de la fonction, le niveau de responsabilité dépend de l’importance de l’unité de travail concernée (effectif, budget, activités…). Si les niveaux de responsabilité de pôle ou de service se retrouvent aisément dans les différents organigrammes et familles de métier, le niveau de responsabilité d’équipe est particulièrement présent dans la famille métier « gestion des espaces, espèces et écosystèmes » (avec des équipes parfois ponctuelles, comme pour les travaux ou chantiers d’insertion).
Selon l’unité à piloter, il peut trouver des niveaux plutôt homogènes de responsabilités (niveau équipe) ou des niveaux assez hétérogènes (service, et le plus souvent, pôle). Dans ces derniers cas, la responsabilité peut impliquer d’encadrer et d’animer des collaborateurs en partie autonomes (cadres, responsables de projets, chargé(e)s de mission …) et de piloter une équipe potentiellement répartie sur plusieurs sites.
Dans tous les cas, le titulaire de fonction a un rôle charnière entre ses collaborateurs et la direction générale de l’organisation, devant faire appliquer les règles établies par la direction et faire remonter les principales propositions, remarques et difficultés des collaborateurs auprès de la direction.

RISQUES PROFESSIONNELS :

Fatigue oculaire, troubles musculo-squelettiques (liés à une activité prolongée sur écran et aux déplacements professionnels).
Selon les situations : risques liés au travail en milieu naturel isolé, à la manipulation de matériel spécifique (encadrement d’équipes techniques). Risques psychosociaux liés à l’encadrement de chantiers d’insertion.

Correspondance dans les autres répertoires de métiers

Répertoire métier: 
ROME
Code: 
K1401
Apellation: 
Conception et pilotage de la politique des pouvoirs publics
Répertoire métier: 
ROME
Code: 
M1301
Apellation: 
Direction de grande entreprise ou d'établissement public
Répertoire métier: 
RIME
Code: 
FPEEPP08
Apellation: 
Cadre dirigeant d’un service territorial
Répertoire métier: 
RIME
Code: 
FPETDD01
Apellation: 
Chef de projet de l’Etat sur le territoire
Répertoire métier: 
RIME
Code: 
FPEEPP11
Apellation: 
Responsable sectoriel
Répertoire métier: 
RIME
Code: 
FPEEPP12
Apellation: 
Cadre sectoriel
Fonctions connexes: